数码达人出差时保持高效工作的4个诀窍

对于之前的人们而言，工作就意味着在办公室里辛勤伏案，而出差则代表着不用工作。但随着雇主们要求的日渐多元化以及数码通讯产品的发展进步，现在的我们能够在任何地方随时开展工作。但俗话说，看花容易绣花难，真的要做到随时随地移动办公，也不是想象的那么简单。

但是，小编想要告诉你的是，不管你是在度假期间想要确认下工作也好，还是身处出差过程中，以下四个诀窍将帮助你人在旅途也能保持十二分的高效。

1、备用Wi-Fi

你知道人在旅途需要准备一个Wi-Fi连接的备用方案么？也许有时候你仅仅只是需要访问下互联网去获取一个重要的信息，又或者需要访问云存储去确认某个重要人物的名字是否拼写正确，虽然事情很简单，但如果没有Wi-Fi却很要命。此外，有时候你明明只需要使用五分钟网络确认下信息就好，然而却不得不支付1个小时的上网费用，有时候尽管咖啡店服务员将Wi-Fi密码给你了，但是你的笔记本电脑还是无法连接上网络。如此种种囧境，是否你都深有体会呢？

如果你想避免出现以上由Wi-Fi引起的一连串焦头烂额的状况的话，你可以选择携带一个备用的Wi-Fi。也许你可以选择 购买一个MiFi设备（本质上是一种便携式路由器）或者Karma，Karma提供了一个用多少流量交多少钱的计划，能更好地服务于出差人士间歇性的上网需求。此外，你还可以通过你的智能手机创建热点。

一个名叫Alexis Grant的企业家曾在关于出差的文章中记录到，尽管一些解决方案看起来很昂贵，但它们却节省了到处找Wi-Fi连接的时间。

2、备用电源

众所周知，出门在外不可能随时随地都能找到可充电的插座，但我们的数码设备续航时间总是不那么给力。这个时候，一款太阳能充电器或许能够帮到你。这款太阳能充电器能够吸附在汽车或者飞机的窗户上，能够为所有可使用USB充电的设备进行充电。

此外，Mophie或许会是另外一个可信赖的备用电源解决方案，Mophie的juice pack系列产品能够为智能手机和平板电脑提供额外高达80%的电量。

无论如何，切记出门在外时，保持随身携带电源充电线。如果你有机会能够将智能手机充电线连接到笔记本进行充电，那就保持随时充电的状态。因为在某些特定的状况下，你的智能手机可能就是你唯一可以用来访问网络的依靠。（请参考上一条秘诀）

3、出差前的时间规划

对于出差而言，最重要的事情不是安装了什么应用程序或者携带了什么数码工具，而是时间管理。通常，我们认为旅途飞行的6个小时就意味着高效率工作的6个小时，其实此言差矣。很多人发现，也许在飞行过程中的时间用于做创意性的思考以及头脑风暴可能比拿起电脑直接干活更加高效。

Paper是一款非常流行的iPad应用程序，它提供了一个空白的写字板，通过在写字板上做笔记或者草图的方式完美记录和表达想法。也许在起飞的过程中，由于无法打开电子设备，你还可以使用真正的笔记本和笔来记录你的灵感。

如果你拥有一个3小时的停留时间，那就为自己制定一个在2.5小时内完成的目标。在旅途中，最好是先整理一个每天需要完成的任务清单，以确保不会遗漏每一件事情。Grant还建议到，尽可能提前做好准备工作，这样能够事半功倍。

如果你是团队一员，但却在出差期间临时遇到需要马上完成团队的项目任务。也许在这种情况下，你可以考虑保持在Google Doc上完成你所有的工作。这样的好处是，你所有的工作内容都能够分享给你的团队成员。企业家Ari Zoldan谈到，这样能够确保在你外出时，其他人能够及时了解你的工作进度，跟进你的工作。

此外，Ari还建议到，iOS用户可以在移动设备上使用GoDocs来访问和编辑Google Docs。

4、离线应用

这是在没有网络的情况下，另外一个实用的解决方案。

如果你和小编一样，习惯性每隔几分钟就要查看一下Twitter来了解业界信息的话，那么漫长的飞行时间导致无法随时查看信息可能真的会令你随时变崩溃。也许你可以考虑在智能手机上安装Pocket to Twitter这个应用程序。当你到达机场后，使用该应用程序花一点时间保存大量的文章和信息供稍后阅读，随后你就可以在飞机上轻松浏览信息和资讯了。

如果在出差过程中，你有几封重要的邮件需要回复，但又没有网络，你可以把邮件复制粘贴到文本编辑器，这样你就可以实现离线访问了。此外，Chrome的离线网络应用Gmail Offiline还允许用户在离线状态下阅读和回复邮件，一旦连接上网，邮件就会自动发送，非常的人性化。

来源：腾讯科技

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