如何用“半天效率激增模式”来提升工作效率

如果我说，我们在一年工作中效率最高的一天，就是放假前的一天，有人会反对吗？

本文作者Jeff Shore，是Shore Consulting公司创始人

如果我说，我们在一年工作中效率最高的一天，就是放假前的一天，有人会反对吗？

你一定有过这种感觉：在放假前，你必须用一天事件完成手头所有工作，否则你在放假期间也要进行工作，或是假期结束之后让自己变得更忙。

我将这种现象成为“假期前效率激增模式”，在这种模式下，你在回复邮件的时候都会尽量精简语言，能用一个字绝对不用两个字；你会像疯了一样处理各种电子表格；当有人走进你的办公室和你说话的时候，你肯定会对他喊道：“明天我就要放假了，现在没时间聊天！”



那之后我不禁在想，我是否可以将这种工作状态用在平时的时候？为什么只有在休假之前我才能这样工作呢？

半天效率激增模式

昨天下午，我像往常一样制定第二天工作的计划和时间安排。每天在工作即将结束的时候，我都会做这件事情。制定计划和时间安排，是为了让我在每一天的工作中都能够集中精力解决最重要的事情。在每天制定计划的过程中，我都会问自己一个问题：“明天我最重要的工作是什么？”

我的新方法，就是假装自己第二天只有半天的时间可以用来工作，进而强迫自己在第二天上午的时候提高工作效率。

车轮综合征

在没有制定计划的情况下，我的工作效率会变得非常的低。

直觉告诉我我需要完成各种任务：邮件、简报、报告等。在这种情况下，在我进行真正最重要的工作之前，我会被各种事情所分心。

而且邮件、简报和各种报告的数量会在一天中不断的增加，在这种情况下你会变得手忙脚乱。要知道，让自己连喝水的时间都没有，是属于蠢人的工作方式。更糟糕的是，你很有可能会将自己宝贵的精力浪费在不重要的工作上。

为今天和明天制定工作任务

今天开始你可以尝试这样的做法：下午的时候，找到明天最主要的任务。然会假装自己明天下午就要去休假，或是要进行一次时长4个小时的会议，强迫自己必须在上午的时候完成这项任务。

第二天早上开始工作的时候，只给自己10分钟的时间去回复邮件，在有限的时间内，你只能回复那些最紧急的邮件，然后开始处理前一天制定的任务。至于其他不是那么紧急的邮件、简报和报告，留在午饭后去处理吧。相信我，在用一个上午的时间处理完主要任务之后，你会发现自己的压力突然变小了。

工作中总会有新的任务在等待你。你要做的就是先解决完最重要的任务，之后你会发现整个世界都焕然一新。

（来源：快鲤鱼）