会计工作交接与会计档案分类解析

　一、会计工作交接

　　会计工作交接 是会计人员因工作调动等原因需离开现任工作，将本人经管的会计工作移交给接替人员的过程。

　　会计工作交接制度是会计工作的一项重要制度。这项制度可保障会计工作的正常、有序和持续，同时也能明确交接双方的工作责任。

　　会计人员在工作调动或辞职或退休，都必须将本人经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动、辞职或退休。

　　会计工作交接事项一般包括四个方面：移交、接交、监交和交接中有关事项的处理。

　　（一）移交

　　移交人员在办理移交手续前，必须及时做好下列工作：

　　1.已经受理的经济业务尚未编制会计凭证的，应当编制完毕。

　　2.尚未登记的账目，应当登记完毕；并在经管的每一账户最后一笔余额后加盖印章。

　　3.整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

　　4、编制移交清册，列明移交的会计凭证、会计账簿、财务报表、公用印章、现金、有价证券、支票簿、销售发票、文件、其他会计资料和物品等内容；

　　实行电算化的单位，还应在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

　　（二）接交

　　接交人员根据移交人员的移交清册，应逐项核对点收：

　　1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点收。库存现金、有价证券必须与会计账簿余额一致，不一致时，移交人应在规定期限内负责查清。

　　2、会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，要查明原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

　　3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符；各种财产物资和债权、债务的明细账户余额，要与总账有关账户余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账要与往来单位个人核对。

　　4、移交人员经管的票据、印章和其他物品等必须交接清楚。

　　对从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

　　5、会计机构负责人、会计主管移交时，除按移交清册移交外，还应将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接管人员详细介绍，并对移交的遗留问题，写出书面材料。

　　（三）监交

　　办理会计交接工作，为了保证有效和顺利进行，要有专人负责监交。

　　1、一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人监交；

　　2、会计机构负责人办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

　　（四）交接中有关事项的处理

　　1、会计工作交接完毕，交接双方和监交人员都要在移交清册上签名或盖章，并在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

　　2、接交人应继续使用移交的账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性和完整性。

　　移交清册一般应编制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、财务报表和其他相关资料的合法性、真实性承担法律责任。